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2021/12/26 售后消息炸裂?【客服聊天系统】秒提效率,锁死团员信任感!

原文链接

顾客是每个团长最核心最宝贵的"私人资产",社群用户的购物体验,至关重要。

快团团【 客服聊天系统 】是快团团用户间一对一专属沟通的通道,保障团员的购物体验,帮助团长快速解决团员的问题咨询。

快团团【客服聊天系统】帮助团长------

1)多角落快速对话用户,及时处理

2)高效处理售后问题,沟通0成本消息不错漏

3)捍卫团员信任感,维护售后好口碑

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本篇挑选了一些重点推荐的【客服聊天系统】功能,强烈建议 全体团长 都使用!

一键造福团长的客服和运营团队!

消息分流设置☆☆☆☆☆

戳此链接了解详情: 设置【消息接收人】,一键造福客服团队!秒提售后效率!

设置建议:

①将处理售后的客服设置为 消息接收人\

②轮班的客服或者团长本人,设置 离线消息接收人

③其他不处理客服会话的管理员, 取消设置

NO.1

消息接收人

设置以后,消息会分配给在线的消息接收人。防止部分管理员(比如老板、财务等)进线时,被分配了消息任务,又不处理。\

NO.2

离线消息接收人

团长还可以设置几个 离线消息接收人 。当消息接收人均不在线时,所有的消息会被统一推送至离线消息接收人处。\

NO.3

会话转移

戳此链接了解详情: 爆单了客服忙不过来?设置【转移会话】秒提回复效率!

手动转移------

支持批量会话转移和单个会话转移,转移后会话将从列表消失。\

适合人群:团队内有专门处理客服的团长,有交接班需求。官方推荐设置!

自动转移------

分流后未被处理的消息,会重新转移给其他在线的客服。转移后会话将从原列表处消失。

适合人群:适合新手团长。

设置快捷回复☆☆☆☆☆

面对重复的问题,需要一遍遍回答?

设置快捷回复可以一键解决! 避免轻重复劳动,大大减轻客服压力!

设置自动回复☆☆☆☆☆

NO.1

离线自动回复

当消息接收人不在线时,会 触发离线自动回复,防止顾客咨询时无人回复,购物体验下降。

可以设置服务时间,如在线客服每日8:00-20:00在线。\

可以推送的信息内容有:文案、图片、团购。

NO.2

首句欢迎语

消息接收人在线时,且本次会话距离上次会话时间超过2小时,每天每个用户上限为5次,建议设置

"您好亲亲,以下是本店的服务承诺,客服妹妹当前处理的会话数量较多,请稍作等待。"\

可以推送的信息内容有:文案、图片、团购。

会话收藏☆☆☆☆

戳此链接了解详情: 团员消息忘回复?【收藏会话】置顶标记0错漏!

收藏未处理完的会话,可以及时进行置顶标记,并会保留在收藏会话的客服列表中。

等能回复时,方便客服第一时间联系顾客。

1)方便客服标记未处理的会话

2)大大减少顾客消息的漏错率

3)增强顾客的购买体验与信任感

对团员发专属优惠券☆☆☆☆

在客服聊天内通过发专属优惠券, 去激活新团员,留存老顾客,召回许久不下单的流失团员。\

对团长发送帮卖邀请☆☆☆☆

客服聊天系统中,可以直接给对应的帮卖小团长,发送帮卖链接, 快速建联私聊 。\

END

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